Formulário de Privacy by Design

Qualquer projeto, produto, serviço ou mudança que envolva dados pessoais deve considerar a privacidade e a proteção desses dados dos indivíduos desde a sua criação. Este formulário serve como uma ferramenta inicial para identificar se o seu projeto necessita de uma avaliação aprofundada de Privacy by Design e, consequentemente, da elaboração de um Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais (RIPD), quando aplicável. O preenchimento deste documento é o primeiro passo para garantir que estamos desenvolvendo soluções seguras, transparentes e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e as políticas internas da ScanSource Brasil. Exemplos de Necessidade de Preenchimento do Formulário — Para garantir que a análise de Privacy by Design seja aplicada sempre que necessário, listamos abaixo alguns cenários e exemplos práticos que demandam o preenchimento deste formulário. Se o seu projeto, produto ou serviço se enquadra em uma ou mais das situações a seguir, o preenchimento é obrigatório. 1. Desenvolvimento de Novos Produtos ou Serviços que Coletam Dados de Clientes 2. Alterações Significativas em Sistemas ou Processos Existentes 3. Digitalização de Processos e Documentos Físicos 4. Adoção de Novas Tecnologias para Tratamento de Dados 5. Projetos que Envolvam Dados Sensíveis ou de Públicos Vulneráveis 6. Enriquecimento ou Cruzamento de Bases de Dados 7. Compartilhamento de Dados com Terceiros

Identificação

1.Nome do Projeto

2.Nome do Responsável pelo preenchimento

Deve ser um colaborador da ScanSource Brasil

3.Setor/Área

4.Seu E-mail

Projeto

5.O que está sendo criado, mudado ou melhorado?

Pode ser um projeto, produto, serviço, processo, procedimento

6.Selecione os dados envolvidos

7.Esses dados vão ser compartilhados com outras áreas ou empresas que antes não tinham acesso?

8.Explique qual é o objetivo desta criação/mudança/melhoria e o que ela pretende alcançar

9.Se houver arquivos, descrições ou fluxos sobre o tema, anexe aqui.

Para agilizar a análise, anexe qualquer documento que ajude a explicar o seu projeto. Não se preocupe se forem rascunhos ou versões iniciais. O que você pode enviar? 1. Apresentação ou Resumo do Projeto: Qualquer documento (Word, PowerPoint) que explique o que é o projeto e quais são seus objetivos. 2. Desenho do Fluxo de Dados (O mais importante): Um esquema, mesmo que simples, mostrando de onde os dados vêm, por onde passam e onde são guardados. 3. Telas do Sistema ou Aplicativo: Imagens, prints ou esboços de como serão as telas, principalmente as de cadastro e formulários. 4. Lista dos Dados Coletados: Uma lista ou planilha simples com os dados que serão pedidos ao usuário (Ex: Nome, e-mail, CPF, telefone). 5. Lista de Fornecedores: Se alguma empresa parceira ou fornecedor estiver envolvido, apenas liste quem são. Lembre-se: O objetivo é dar uma visão clara da sua ideia. Anexe o que for mais fácil para você.

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